|
Vedtægter
§ 1 Navn og hjemsted
1.1 Foreningens navn er Viby Musikforening.
1.2 Foreningens hjemsted er Viby Sj.
1.3 Foreningens adresse er til enhver tid den valgte formands.
§ 2 Formål
2.1 Foreningen formål er at drive folkeoplysning, almennyttig og
kulturel virksomhed ved at formidle og udbrede kendskabet til musik
og sang
2.2 Dette kan bl.a. ske ved afholdelse af musikarrangementer,
musiktræf, undervisning, og oprettelse af samspilshold.
§ 3 Medlemmer
3.1 Foreningens aktiviteter henvender sig til alle aldersgrupper,
der har interesse for sang, musik og samspil.
3.2 Alle, der kan tilslutte sig foreningens formål, kan være
medlemmer og deltage i planlægning og andre nødvendige aktiviteter
for at afvikle arrangementerne.
3.3 Deltagelsen i foreningens arbejde er ulønnet. Eventuelle
indtægter ved arrangementer og optræden tilfalder foreningen.
Medlemmer, der deltager i almindeligt foreningsarbejde for
foreningen, er ikke forsikringsdækket af foreningen.
§ 4 Økonomi
4.1 Foreningen skal skaffe midlerne til afvikling af
arrangementerne gennem medlemskontingent, salg, medlemsbidrag,
støttebidrag, sponsorater, tilskud og indtægter ved optræden på
foreningens vegne.
4.2 Årligt kontingent fastsættes på generalforsamlingen.
4.3 Ved manglende betaling af medlemskontingent fortabes
medlemskabet.
§ 5 Ledelse
5.1
Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 3-7 medlemmer,
mindst: formand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for 2 år, 60% i lige år og
40% i ulige år.
Formanden vælges på generalforsamlingen. Valgperiode er 2 år.
5.2 Øvrige bestyrelsesposter besættes på førstkommende
bestyrelsesmøde.
5.3 Generalforsamlingen vælger hvert år to suppleanter til
bestyrelsen.
5.4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun
beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er
til stede.
Bestyrelsen nedsætter de nødvendige udvalg.
Bestyrelsen kan overdrage opgaver til personer udenfor bestyrelsen
og kan ansætte eventuelt lønnet medhjælp, såfremt det er nødvendigt.
5.5 Foreningen tegnes af formanden og i økonomiske anliggender af
kassereren.
Alle økonomiske dispositioner over 1000 kr. skal forud godkendes af
bestyrelsen.
§ 6 Regnskab
6.1 Regnskabsåret er 1. januar – 31. december.
6.2 Årsregnskab og status udarbejdes af kassereren og forelægges for
bestyrelsen der efterfølgende senest d. 15. januar overgiver det til
valgte revisor. Efter gennemgang og bilagskontrol tilbagesendes det
til bestyrelsen med påtegning og underskrift. Derefter fremlægges
det på generalforsamlingen til endelig godkendelse.
Budget for det kommende år forelægges bestyrelsen og
generalforsamlingen til godkendelse.
Revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år.
§ 7 Forpligtelser
7.1 For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og
ingen anden har noget personligt ansvar for foreningens
forpligtelser.
§ 8 Generalforsamling
A Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
B Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar.
C Indkaldelse til generalforsamlingen bekendtgøres ved personligt
brev/mail til medlemmerne.
D Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel.
E Afstemning foregår ved håndsoprækning.
F Valg til bestyrelsen skal foregå skriftligt hvis 1 medlem ønsker
det
G Alle afgørelser undtagen vedtægtsændringer træffes ved simpelt
stemmeflertal.
Lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig
uanset det fremmødte antal medlemmer.
H Dagsorden på den ordinære generalforsamling er følgende:
1) Valg af dirigent
2) Valg af referent
3) Valg af stemmetællere
4) Bestyrelsens årsberetning
5) Årsregnskab
6) Indkomne forslag
7) Kontingent
8) Budget for næste år
9) Valg til formand, bestyrelsen, suppleanter samt evt. udvalg
10) Valg af revisor
og suppleant.
11) Eventuelt
I Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære
generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde 8 dage
før generalforsamlingen.
J Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af
et flertal af bestyrelsen og skal tillige finde sted, når mindst 20%
af foreningens medlemmer indsender skriftlig anmodning herom.
§ 9 Vedtægtsændringer
For vedtagelse af vedtægtsændringer skal 2/3 af de fremmødte
stemmeberettigede medlemmer stemme for forslaget.
A Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun besluttes på en
særligt indkaldt generalforsamling.
B For foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte
stemme-berettigede medlemmer stemmer for.
C Foreningens midler skal ved opløsning anvendes til velgørende
eller almennyttige formål i foreningens hjemstedskommune.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling d. 2. marts 2006.
Ændringer vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 20. november
2006.
Ændringer af §5 vedtaget på ordinær generalforsamling d. 28. februar
2008.
Ændringer af §2, 3, 4 og 6 vedtaget på ordinær generalforsamling d. 20.
februar 2009
|