Viby  Musikforening

 

 

Formand:
Erik Larsen
Blåholmsvej 6
4130 Viby Sj.
4619 3037

Kasserer:
Eigil Carlsen
Kastanievænget 3
Dåstrup
4130 Viby Sj.
7878 4707

Sekretær:
Kaj Mikkelsen
Elisevej 4
Dåstrup
4130 Viby Sj.
4619 4872

Vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted

1.1 Foreningens navn er Viby Musikforening.
1.2 Foreningens hjemsted er Viby Sj.
1.3 Foreningens adresse er til enhver tid den valgte formands.

§ 2 Formål

2.1 Foreningen formål er at drive folkeoplysning, almennyttig og kulturel virksomhed ved at formidle og udbrede kendskabet til musik og sang
2.2 Dette kan bl.a. ske ved afholdelse af musikarrangementer, musiktræf, undervisning, og oprettelse af samspilshold.

§ 3 Medlemmer

3.1 Foreningens aktiviteter henvender sig til alle aldersgrupper, der har interesse for sang, musik og samspil.
3.2 Alle, der kan tilslutte sig foreningens formål, kan være medlemmer og deltage i planlægning og andre nødvendige aktiviteter for at afvikle arrangementerne.
3.3 Deltagelsen i foreningens arbejde er ulønnet. Eventuelle indtægter ved arrangementer og optræden tilfalder foreningen.
Medlemmer, der deltager i almindeligt foreningsarbejde for foreningen, er ikke forsikringsdækket af foreningen.

§ 4 Økonomi

4.1 Foreningen skal skaffe midlerne til afvikling af arrangementerne gennem medlemskontingent, salg, medlemsbidrag, støttebidrag, sponsorater, tilskud og indtægter ved optræden på foreningens vegne.
4.2 Årligt kontingent fastsættes på generalforsamlingen.
4.3 Ved manglende betaling af medlemskontingent fortabes medlemskabet.

§ 5 Ledelse

5.1 Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 3-7 medlemmer, mindst: formand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for 2 år, 60% i lige år og 40% i ulige år.

Formanden vælges på generalforsamlingen. Valgperiode er 2 år.

5.2 Øvrige bestyrelsesposter besættes på førstkommende bestyrelsesmøde.
5.3 Generalforsamlingen vælger hvert år to suppleanter til bestyrelsen.
5.4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
Bestyrelsen nedsætter de nødvendige udvalg.
Bestyrelsen kan overdrage opgaver til personer udenfor bestyrelsen og kan ansætte eventuelt lønnet medhjælp, såfremt det er nødvendigt.
5.5 Foreningen tegnes af formanden og i økonomiske anliggender af kassereren.
Alle økonomiske dispositioner over 1000 kr. skal forud godkendes af bestyrelsen.

§ 6 Regnskab

6.1 Regnskabsåret er 1. januar – 31. december.
6.2 Årsregnskab og status udarbejdes af kassereren og forelægges for bestyrelsen der efterfølgende senest d. 15. januar overgiver det til valgte revisor. Efter gennemgang og bilagskontrol tilbagesendes det til bestyrelsen med påtegning og underskrift. Derefter fremlægges det på generalforsamlingen til endelig godkendelse.
Budget for det kommende år forelægges bestyrelsen og generalforsamlingen til godkendelse.
Revisor og revisorsuppleant vælges for 1 år.

§ 7 Forpligtelser

7.1 For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen anden har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser.

§ 8 Generalforsamling

A Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
B Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar.
C Indkaldelse til generalforsamlingen bekendtgøres ved personligt brev/mail til medlemmerne.
D Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel.
E Afstemning foregår ved håndsoprækning.
F Valg til bestyrelsen skal foregå skriftligt hvis 1 medlem ønsker det
G Alle afgørelser undtagen vedtægtsændringer træffes ved simpelt stemmeflertal.
    Lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.
H Dagsorden på den ordinære generalforsamling er følgende:

                    1) Valg af dirigent
                    2) Valg af referent
                    3) Valg af stemmetællere
                    4) Bestyrelsens årsberetning
                    5) Årsregnskab
                    6) Indkomne forslag
                    7) Kontingent
                    8) Budget for næste år
                    9) Valg til formand, bestyrelsen, suppleanter samt evt. udvalg
                  10) Valg af revisor
og suppleant.
                  11) Eventuelt

I Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde 8 dage før generalforsamlingen.

J Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af et flertal af bestyrelsen og skal tillige finde sted, når mindst 20% af foreningens medlemmer indsender skriftlig anmodning herom.

§ 9 Vedtægtsændringer

For vedtagelse af vedtægtsændringer skal 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemme for forslaget.
A Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun besluttes på en særligt indkaldt generalforsamling.
B For foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte stemme-berettigede medlemmer stemmer for.
C Foreningens midler skal ved opløsning anvendes til velgørende eller almennyttige formål i foreningens hjemstedskommune.


                            Således vedtaget på stiftende generalforsamling d. 2. marts 2006.
                            Ændringer vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 20. november 2006
.
                            Ændringer af §5 vedtaget på ordinær generalforsamling d. 28. februar 2008.
                            Ændringer af §2, 3, 4 og 6 vedtaget på ordinær generalforsamling d. 20. februar 2009

Dirigent: Bent Jochumsen 20. februar 2009

Til forsiden eller toppen